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我國迎來班組信息化管理時代

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2021-01-22     瀏覽次數:

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新益為6S咨詢公司概述:企業管理信息化是企業必須要面對的課題。而作為企業管理的末梢和基礎部分,班組能否實現管理信息化直接決定著企業信息系統是否真正建成,班組管理的信息化程度也反映著企業管理的信息化程度。

 

1、班組管理信息化支撐企業管理信息化。

 

眾所周知,正確的經營決策是建立在準確、合理、完整、科學的信息基礎之上的,大量的信息來自一線的業務部門,也即車間和班組。如果將企業作為一個有機整體,信息系統就如同有機體的神經系統,而班組的信息就是神經末梢,只有末梢準確而快速的反應,才能讓神經中樞做出正確的行動決定,避免傷害,獲取利益,支撐整個機體的良好運行,激發機體的生命力。

 

班組管理信息化,是將企業神經末梢的機能迅速提升的必要手段,也是信息時代企業實現持續快速發展、增強核心競爭力的一個必然選擇。一般來講,班組信息系統是一個面向企業最基本單元管理信息系統。

 

斜邊1 - 副本 (2).jpg

 

從上圖中,我們也可以看出,企業完整意義上的信息化不可缺少班組管理信息化,班組是大量基礎數據的主要來源,也是企業信息系統指令的終端,信息在這個體系中不斷地流動、互換。班組層面管理信息化不完善,意昧著企業信息化進程的不完善。

 

企業管理信息系統中,如果可以忽略某個層級的話,那么絕對不是班組層面。實踐中,有些企業由于信息化徹底、到位,班組信息直接集成到高層管理決策平臺,從而大大減少甚至無需中間管理層的存在,大大提高了信息的傳遞速度和準確性。

 

2、班組管理信息化一種必然和趨勢。

 

近幾年,網絡、計算機為代表的電子信息技術,對于發展中的中國,持續、快速地滲透,其影響真的是無孔不人。這是時代的必然,也決定了企業的基層管理同樣不可避免的要與時代合拍,這是任何人都無法回避的現實。雖然我國的企業管理信息化整體水平還不高,很多企業如果沒有生產技術上的特定要求,都可以將班組管理信息化后延,但是信息化遲早要覆蓋到這個層面。

 

事實上,如果企業管理者可以早一些進行班組信息化建設,就會越早受益。信息時代是一個快魚吃慢魚的時代,領先一步才能居于同類的領導地位。在中國,班組管理信息化一般都處于企業管理信息化進程的末端。現如今,我國很多企業的班組管理依然停留在手工、半手工狀態,信息化水平較低,班組管理急需加強信息化建設。因為:

 

①傳統的班組管理采用紙質記錄臺賬,由于各類臺賬數量眾多,造成了資源的浪費及成本的增加。并且通過手工記錄各類班組臺賬,重復性勞動多,工作量大,直接導致工作效率低下。

 

②由于缺乏實時有效的溝通手段,上下級單位或企業班組內部之間時常出現管理信息斷層與脫節的問題,各級領導難以及時、全面、準確地掌握各班組的工作現狀和動態,不利于做出科學決策。

 

③手工方式下,無法徹底消除班組臺賬在記錄、審批和修改過程中由于人為因素而造成的不全面、不真實的現象,也難以通過數據追查到問題的根源。

 

④傳統班組管理方式下,各部門、各班組之間實現資源共享和成果共用的難度較大。

 

一個企業采用何種組織結構、多少管理層次,其生產、經營業務的最終承擔者、實踐者都是班組,因此,必須不斷提高班組管理水平,才能讓企業獲取更高的競爭力。為了提升班組的工作效率和工作質量,班組管理信息化建設刻不容緩。只有加快班組管理信息化建設,擺脫陳舊的管理體制,使班組管理科學、規范,才能盡快大幅度提高各級班組的運行質量和效率,推動企業的管理跟國際管理接軌,使企業管理躍上一個新臺階。




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