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班組管理之早會開展(一)

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2021-01-15     瀏覽次數:

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新益為6S咨詢公司概述:班組日常管理需要一定的技巧方法,只有將這些技巧與方法運用的當,班組管理才會有序,工作的開展才能更加順暢,今天我們就來講講班組管理的一些方法:輪值例會法、活力早會法、學習早會法、工作早會法。

 

 班組日常管理

 

班組早會管理

 

一、班組早會管理之輪值例會法

 

化輪值例會法作用

 

輪值例會法即變班組長一人主持例會為班組員工輪流參與主持例會。通過輪值主持例會可以有以下四點改善:

 

1、讓基層員工從被動的傾聽到主動的參與,角色的變化帶來的是態度、上的變化。當員工親自參與主持早會時,早會這件事情就從“別人的事”成為了“我的事”,主人翁意識得到體現,因而態度上更加積極、主動。

 

2、通過親自參與主持早會,讓員工體會作為早會主持人希望看到的早會景象是什么樣的,期望早會參與人員以什么樣的精神風貌投人到早會中。當輪值主持人再次作為普通的一員參與早會時,更能體會到早會主持人的期望,因而改變自己的

 

行為。

 

3、有助于打破管理者與被管理者之間的角色對立,形成班組事情人人管的和諧、平等的工作氛圍。

 

4、通過輪值早會鍛煉提升班組員工的口頭表達能力、溝通能力。

 

輪值例會法操作指導:

 

1、可以根據例會的實際需要設置多種角色,如:例會主持人、例會記錄、例會評價者等幾種不同的角色,讓班組成員輪值參與其中的角色。

 

2、形成一個簡潔、清晰的早會、晚會、周會操作流程,讓每個輪值例會的主持人都掌握開一個高效的例會的方法。

 

3、設計輪值周期,一般一個星期輪換一次。

 

4、規劃輪值順序,如全員按照輪值表的順序依次參與。

 

5、可評選出最佳輪值主持人等,以示激勵。

 

二、班組早會管理之活力早會法

 

一日之計在于晨,充滿活力的一天從早晨開始。活力早會法即通過必要的方式來調動班組員工的情緒,振奮班組員工的士氣,讓班組員工以更加飽滿、熱情的狀態投人到工作中去。

 

活力早會法作用:

 

1、情緒管理是人員管理的第一步。情緒是影響工作效率的關鍵要素,高漲、飽滿的熱情有助于提高工作的效率和滿意度。調整情緒從早會開始。

 

2、營造快樂工作氛圍。人本化的管理思想不再將員工當做完成任務的工具,而是尊重員工的價值,重視員工的需求,“快樂工作、激情工作”已成為眾多企業的追求。工作從玩開始,讓員工在活力早會上釋放工作中的壓力,感受工作的快樂。

 

3、寓教于樂。通過寓教于樂的方式,讓員工親自體驗團隊建設、管理、心智模式的相關內容,提升團隊配合度。界

 

活力早會法操作指導:

 

活力早會法可采取多種形式,如:講一個笑話,讓大家在笑聲中感受快樂;做一一個游戲,涵蓋娛樂類、智力類、健康操類、管理體驗類等。例如“水果蹲”、“007”、“扮時鐘"、“甲殼蟲樂隊”、、、、、

 

在具體操作時應注意:

 

1、由班組組織委員或者班組員工共同收集能給大家帶來快樂、啟迪的游戲,并編寫成手冊。

 

2、活動主持人要對活動規則非常清晰,并準確告知每一個人。

 

3、“做后感”比做本身更重要,重視活動之后班組成員“做后感”的分享,有助于團隊學習和團隊文化的形成。

 

三、班組早會管理之學習早會法

 

學習型組織建設已經成為企業的共同追求,但是在基層班組中,我們常常看到學習這一環節大多被忽視了,這其中有很多理由:如沒有人組織、沒有時間,沒有積極性等。學習早會法讓學習成為班組的一個規定動作,將學習工作化、日常化,每天學習收獲一點,日積月累就會進一大步。

 

學習早會法作用:

 

1、將“學習工作化、工作學習化”具體化:把工作中的問題、工作中的標桿任務、工作中的絕活變成學習的素材,將工作與學習緊密結合,以學習促進工作績效的提升。

 

2、搭建班組內部學習交流的平臺:班組員工最好的老師正是身邊的人,身邊的事,班組員工最清楚問題所在,也積累了最實戰的經驗。學習早會法搭建了一個“學習場”,讓內部的經驗、智慧分享、碰撞,并相互促進、相互提升。

 

3、將學習日常化:學習不再是一項隨機的任務而是一種日常化的常態,每天都學習、每天都進步。

 

學習早會法操作指導:

 

1、學習內容選擇:與班組的實際工作密切相關,比如工作中的一個知識點、一個技術、一個絕活、一個案例等,挖掘其中的成功經驗,并找到其中的改善點。

 

2、學習形式:打破班組長一言堂的形式,讓每個員工都參與到相關課題的分享當中。打破我說你聽的分享模式,而是我說大家議,注重學后感的分享、反思和反饋。因為每個人的視覺都是有局限的,如同盲人摸象,每個人看到的只是大象的一個部分,只有形成全員之間相互分享、相互學習的氛圍,才能矯正每個人的偏見,獲得更全面、客觀的認知。

 

四、班組早會管理之工作早會法

 

一日之計在于晨,一個目標細化、內容清晰、責任明確的工作計劃,有助于當天工作緊湊而有序的開展。工作早會法,即在早會上就當天的工作進行統籌安排、重點提示、安全提醒等,以免當天工作忙亂無序。

 

價工作早會法作用:

 

1、部署工作,有效配合。一日之計在于晨,明確當天的工作計劃、難點、重點,有助于當日工作有條不紊地高效開展。

 

2、做出承諾,自我約束。有了目標就有了要求,有了要求就有了自我約束力。

 

工作早會法操作指導:

 

1、明確當日班組工作的目標:細化、量化當日的工作目標,并就工作重點予以說明,如安全隱患提示、業務提示等。

 

2、分配工作任務:對班組工作任務進行分配,明確到人。

 

3、班組成員對自已的工作目標做出承諾。




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